Ваши ученики часто думают об обучении за границей, хотят подавать заявки на молодежные обмены или уже планируют профессиональную стажировку? Вы точно можете им в этом помочь. И первое, что нужно подготовить подросткам, это мотивационное письмо. Казалось бы, все просто: есть цель, есть четкая структура и конкретные требования. Но не всегда удается избежать ошибок. Как написать успешное мотивационное письмо — читайте в нашей статье.
Что такое мотивационное письмо?
Мотивационное письмо — это эссе о том, почему конкретный человек — лучший кандидат для конкретной возможности. Его цель — рассказать о себе, своих сильных сторонах, дать лучшее представление о своей личности. Оно усиливает резюме и служит его дополнением. Часто именно по нему отбирают кандидатов, поэтому грамотно написанное мотивационное письмо — достаточно сильное преимущество.
Я убеждена, что все, что вы делаете на уроках, должно быть максимально практичным. Именно так ко мне пришла идея не просто писать с учениками эссе. А объяснять, как грамотно написать мотивационное письмо. Ведь я пришла из бизнеса и довольно часто сталкивалась с тем, что уже взрослые люди не умеют этого делать. Так у учеников появилась мотивация писать не просто на оценку, а с пониманием, как им это пригодится в будущем. Из собственного опыта я выделила три ошибки, которые допускают даже взрослые люди в написании эссе.
Ошибка № 1. Отсутствие структуры
Мотивационное письмо сложно назвать творческой работой. К нему есть четкие требования, которых следует придерживаться. Здесь не нужны большие описания и художественная велеречивость.
В письме стоит поздороваться, четко указать, кто вы и почему его пишете. Почему должны выбрать вас и почему вас интересует именно эта программа. В конце обязательно напишите CTA (англ. call to action — призыв к действию).
Пример CTA
Я готов/готова общаться дальше.
Я готов/готова к дальнейшим этапам интервью.
Часто мы рекламируем себя, но не думаем о потребностях организации, разместившей возможность. Кто нужен этому человеку или компании? Как видят идеального кандидата на вакантное место? Мотивационное письмо должно показать, что вы — именно такой человек. Это особенно часто следует подчеркивать ученикам. Потому что разница между художественным произведением и деловым письмом есть, и она существенна.
Ошибка № 2. Шаблонные описания себя
Часто в мотивационных письмах можно увидеть шаблонные описания своей личности: креативный, позитивный, командный игрок, стрессоустойчивый и т.д. Когда получаешь сотню писем с таким перечнем, то кажется, что все они — с первой страницы Google. Это не значит, что если ученик действительно креативный, то не может об этом говорить. Но прежде чем вспоминать ту или иную характеристику, следует убедиться в двух вещах. Во-первых, взгляните на корреляцию этого описания и возможности, на которую вы подаете заявку. Например, это прекрасно, что ученик — креативный, но стоит ли об этом писать на позицию студента финансовой сферы, где в приоритете точность и внимательность?
Во-вторых, обязательно акцентируйте свои черты примером из своей жизни. И, конечно же, никогда не стоит дописывать себе те качества, которые не являются вашими сильными сторонами. Даже если очень хочется.
Пример
Не стоит:
Я — креативная, позитивная и стрессоустойчивая личность. Прекрасный организатор и командный игрок. Именно поэтому я — идеальный кандидат на любую позицию.
Стоит:
Прошлой весной я организовала флешмоб #уберишкольныйдвор ко Дню Земли. В нем приняли участие 200 учеников школы. Думаю, это характеризует меня как инициативного и ответственного человека.
Ошибка № 3. Непонимание финальной цели
Часто случается ситуация, когда кто-то подает заявку на много возможностей одновременно. И это очень бросается в глаза. Например, человек просто хочет уехать за границу: неважно, как и какая программа этому поспособствует. Он может отправить десятки или сотню мотивационных писем, и все они будут провальными. Ведь однозначно будут шаблонными и будут проигрывать на фоне писем людей с конкретной мотивацией. Для этого советую ученикам сразу подавать заявку на возможности, совпадающие с их интересами. Когда глаза горят, то мотивационное письмо пишется однозначно легче. Для этого стоит всегда задавать себе контрольный вопрос: я подаю заявку на эту возможность, чтобы что? Что я хочу получить? Чем именно она будет мне полезна и как это отвечает моим целям? Тогда легко понять свою уникальность, и как она коррелирует с программой.
Секретный лайфхак
Я всегда советую своим ученикам заранее подготовить электронный пакет документов. Ведь часто замечаешь хорошую возможность, когда дедлайн — завтра. Это могут быть отсканированные аттестат, рекомендации, важные знаки отличия. Пусть они будут под рукой на одном (а лучше нескольких) электронных носителях. И структура. В голове она должна быть четкой. Хорошее мотивационное письмо должно состоять из приветствия (к кому вы обращаетесь), короткого интро о себе, почему вас интересует эта возможность и почему вы — идеальный кандидат. В конце — призыв к действию. Эта структура — классическая, поэтому письмо, написанное на ее основе, точно будет достаточно хорошим.
Мечтаете, чтобы ваш ребенок учился в одной из наиболее инновационных школ Украины? Новопечерская школа и «Освитория» принимают заявки на Стипендиальную программу 2022/23!
Подавать заявки могут будущие ученики 8–11-х классов со всей Украины, которые обладают академическими, спортивными или общественными достижениями и происходят из семей, которые не могут оплатить обучение. Можно также рекомендовать ученика! Все — по ссылке.
Дедлайн: 1 марта 2022 года.
