Як продовження відстрочки для вчителів зробити автоматичним: покрокова інструкція для директорів шкіл

Щоб відстрочки від призову для вчителів закладів загальної середньої освіти були продовжені автоматично, керівникам шкіл необхідно до 21 січня 2026 року оновити дані про педагогічних працівників у системі АІКОМ, повідомляє організація на своїй Facebook-сторінці.

Як оновити дані освітян для продовження відстрочки

Слід перевірити у звіті «Працівники», чи у всіх хто має право на відстрочку, стоїть позначка. 

Це може зробити лише керівник закладу освіти. Послуга недоступна для адміністраторів та керівників філій.

• Крок 1 — відкрийте портал https://aikom.gov.ua/ та увійдіть до системи за допомогою свого КЕП юридичної особи.
• Крок 2 — перейдіть до розділу «Доступні послуги».

• Крок 3 — оберіть групу «Інформація про працівників» та натисніть на послугу «Підтвердження умов відстрочки педагогічного працівника»

• Крок 4 — виконайте пошук співробітника в Реєстрі:

1. Оберіть заклад освіти, у якому працює співробітник.
2. Введіть прізвище для пошуку. Натисніть «Знайти».

Якщо система повідомляє, що працівника не знайдено, виконайте такі дії:

1. Перевірте, чи знаходить система працівника у процесі «Оновлення інформації про працівника».
   • Якщо ні — це означає, що картки працівника немає в системі у вашому закладі.
   • У такому випадку створіть картку працівника за допомогою послуги «Створення працівника (оформлення прийняття на роботу)».
2. Відкрийте процес «Оновлення інформації про працівника» та переконайтеся, що:
   • вказано тип працівника — «педагогічний»;
   • вказано тип залучення — «повне».

Після виконання цих умов картка працівника відображатиметься в процесі, і ви зможете продовжити оформлення відстрочки.

• Крок 5 — оберіть потрібного працівника зі списку, запропонованого системою. Натисніть «Далі».
• Крок 6 — відкриється сторінка «Картка працівника закладу освіти». Встановіть позначку «Педагогічний працівник відповідає вимогам пункту 2 частини 3 статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (працевлаштований у закладі ЗЗСО за основним місцем роботи не менш як на 0,75 ставки) і натисніть кнопку «Далі».
  
• Крок 7 — підпишіть картки працівника закладу освіти своїм КЕП юридичної особи.

Як дізнатися, що відстрочка продовжиться автоматично

Якщо інформація буде внесена вчасно і правильно — через електронні реєстри, без особистого звернення вчителя до ТЦК/ЦНАП. Повідомлення про поновлення прийде в застосунок «Резерв+».

Важливо знати під час перевірки автоматичного продовження відстрочки:

• через АІКОМ продовжуються лише чинні відстрочки, нові система не оформлює;
• автоматичне поновлення можливе тільки після підтвердження та підписання процесу в АІКОМ керівником закладу;
• функція підтвердження доступна лише керівнику закладу і недоступна адміністратору чи керівнику філії;
• керівник несе персональну відповідальність за коректність даних.

Якщо в АІКОМ у працівника неправильно вказаний РНОКПП, процес не підпишеться. У такому разі потрібно видалити помилковий запис (через «Звільнення працівника») і створити картку працівника заново з правильними даними.

Якщо після оновлення даних повідомлення в «Резерв+» не надійде до 1 лютого, працівнику потрібно особисто звернутися до ТЦК або ЦНАПу — остаточне рішення ухвалюють уповноважені органи після додаткової перевірки.

Дані, внесені після 21.01.2026, не будуть передані для автоматичного продовження відстрочки.

Джерело: сайт і Facebook AIKOM 2.