Вступникам автоматично перевірятимуть військово-облікові документи: як працює нова система

В електронних кабінетах вступників запрацювала автоматизована перевірка військово-облікових документів (ВОД). 

Відтепер після подання першої заяви на вступ система самостійно перевірятиме дані через державні реєстри, а результат відображатиметься в електронному кабінеті вступника. Нововведення має спростити процедуру зарахування та позбавити приймальні комісії необхідності перевіряти документи вручну.

Про запуск нового механізму повідомило державне підприємство «ІНФОРЕСУРС».

На підставі якого документа запровадили перевірку

Автоматизовану перевірку запровадили листом Міністерства освіти і науки України № 1/14770-26 від 7 липня 2026 року «Про перевірку військово-облікових документів».

Перевірка здійснюється завдяки інформаційній взаємодії між Єдиною державною електронною базою з питань освіти (ЄДЕБО) та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг», який адмініструє Міністерство оборони України.

Як працюватиме новий механізм

Алгоритм перевірки складається з трьох кроків:

• вступник подає першу заяву на вступ через електронний кабінет;
• ЄДЕБО автоматично надсилає запит до реєстру «Оберіг» для перевірки військово-облікового документа;
• після опрацювання запиту в електронному кабінеті вступника відображаються дата та статус перевірки.

Після цього заклади освіти автоматично отримують інформацію про результат перевірки.

Кого стосується автоматична перевірка

Автоматична перевірка поширюється на чоловіків від 17 років, які вступають до закладів вищої та фахової передвищої освіти, а також на окремі категорії жінок.

Водночас нововведення не застосовується до вступників із тимчасово окупованих територій, які користуються спеціальними умовами вступу.

Перевірку також проходитимуть вступниці від 17 років, якщо вони одночасно:

• вступають на основі диплома магістра, спеціаліста, бакалавра, молодшого спеціаліста, молодшого бакалавра або фахового молодшого бакалавра;
• здобули освіту за галузями знань 22 «Охорона здоров’я» або I «Охорона здоров’я та соціальне забезпечення» (крім спеціальностей I10 «Соціальна робота та консультування» та I11 «Дитячі та молодіжні служби»);
• мають документ про освіту, виданий понад 60 днів тому.

Які статуси дозволяють зарахування

Після перевірки в електронному кабінеті вступника відображатиметься один зі статусів.

Для зарахування є чинними такі результати:

• «ВОД підтверджено»;
• «Особу виключено з військового обліку»;
• «Особу знято з військового обліку»;
• «Немає вимоги наявності ВОД».

Саме ці статуси підтверджують можливість продовження процедури зарахування.

Що робити, якщо система повідомила про помилку?

Якщо статус має значення «В процесі перевірки» або «Помилка системи», вступнику рекомендується зачекати.

Якщо статус не змінюється протягом трьох діб, потрібно звернутися до служби підтримки електронних кабінетів за адресою [email protected] (тема листа: Перевірка ВОД), додавши сканкопію військово-облікового документа.

Якщо система повідомляє про відсутність РНОКПП, помилки в персональних даних або неможливість ідентифікувати особу, заклад освіти має перевірити коректність внесених даних у ЄДЕБО та повторно ініціювати перевірку.

Що змінилося для закладів освіти

Після подання вступником першої заяви заклади освіти автоматично бачитимуть дату та статус перевірки військово-облікового документа.

Водночас для працівників приймальних комісій залишили можливість ручної перевірки. За потреби вони можуть самостійно ініціювати запит, скориставшись функцією «Перевірити ВОД» у картці фізичної особи.

Що це означає для вступної кампанії

У ДП «ІНФОРЕСУРС» зазначають, що автоматизація має спростити обов’язкову перевірку військово-облікових документів, прискорити опрацювання документів під час вступної кампанії та мінімізувати ручну роботу приймальних комісій.

З 1 липня триває реєстрація електронних кабінетів вступників на порталі ЄДЕБО для вступу на основі повної загальної середньої та вищої освіти.

Джерела: Facebook-сторінка ДП «ІНФОРЕСУРС», сайт МОН.

Читайте також: Відстрочка для чоловіків-студентів 25+: Рада залишила їм це право.