Есть неочевидные причины, которые заставляют нас откладывать дела на потом. Если посмотреть «врагу в глаза» и понять, откуда растут ноги именно у вашей прокрастинации — в следующий раз будет легче избавитесь от желания делать что угодно, кроме важного дела. После того как причина обнаружена, выберите одно из действенных упражнений для преодоления прокрастинации — «Съесть лягушку», «Метод помидора» или «Мышь и швейцарский сыр».
Новогодние праздники истекли, как и запас конфет под елкой. Блокнот с рабочими делами мозолит взгляд с самого утра. Вот только браться за дела все время что-то мешает. «Уберу в комнате и открою рабочий план на ноутбуке», «Заварю кофе, отвечу на письма в почте и точно возьмусь за отчет», «Полистаю в последний раз ленты Facebook и Instagram — и за дело!» Если убеждаете себя в подобном и параллельно придумываете еще одно «неотложное» дело — поздравляем! У вас классическая послепраздничная прокрастинация (от латинского pro — «вместо», «впереди» и crastinus — «завтрашний»), то есть склонность откладывать нужные дела. Как с этим бороться и почему мы склонны к «затягиванию»?
Что нас заставляет откладывать дела на потом: 6 неочевидных причин
Перекладывание необходимого на более поздний срок легко перерастает в привычку, констатирует британский психолог Генри Солл. Кстати, вы тоже замечали, что процесс прокрастинации иногда отнимает больше сил, чем было нужно для выполнения дела? Это легко объяснить: в период «уклонения» человек постоянно тревожится, испытывает угрызения совести. А когда теряет возможности или получает отрицательный фидбэк на работе, добавляются стыд и вина. Так что заставляет нас отдавать себя в жертву таким мучениям? Неужели наша родненькая лень? Отнюдь. Составили шорт-лист неочевидных причин прокрастинации.
Страх совершить ошибку
Возникает при выполнении ответственного задания или очень сложной работы, требующей большого объема времени и усилий. Это касается и работы, которую после выполнения должны оценить публично. Человек настолько боится провала или неизбежного перенапряжения, что некоторое время подсознательно уклоняется от первых шагов на пути к цели. В таких случаях лучше не договариваться с собой, а… просто начать. Дельный совет дал в свое время Винсент Ван Гог: «Если пустое полотно выпучилось тебя — нарисуй что-нибудь». Поэтому сделайте маленький шаг: название, черновик, несколько пунктов, которые помогут выполнить задание.
Нарушение баланса между работой и жизнью
Да, человек долгое время может нести на себе тройной груз рабочих дел, жертвуя отдыхом и личной жизнью. Но защитный механизм в виде прокрастинации может сработать в любой момент. Замените такую привычную для вас фразу «У меня нет времени на развлечения» на «Я должен/должна восстановиться и иду сегодня…» Обязательно запланируйте в календаре время на прогулки, спорт, дружеские посиделки.
Отвлечения из-за постоянного поиска «быстрых удовольствий»
Если у человека мало радостей в жизни, его мозг будет нуждаться в дополнительных порциях серотонина во время рабочего дня — от листания соцсетей и онлайн-шоппинга до приготовления вишневого штруделя и ревизии шкафа. В конце концов удовольствие получено, а вот работа на месте.
Негативные мысли о работе и о себе как специалисте
Такое случается, когда человек длительное время не доволен своим местом в коллективе, не чувствует себя достаточно квалифицированным или испытывает другие трудности на работе. Прокрастинация в таких случаях идет бок о бок с мыслями о возможном увольнении или смене сферы деятельности.
Перфекционизм
Человек настолько одержим желанием выполнить поставленную задачу идеально, что слишком долго разрабатывает и меняет план, но никак не может заставить себя взяться за дело.
Усталость от рутинных занятий
Часто на прокрастинацию нас провоцируют дела, которые уже «в горле сидят»: ежемесячные отчеты, необходимость заполнять классный журнал, оплата счетов или задача сделать несколько презентаций за короткое время. Люди задают себе вопрос: «Почему я должен это делать постоянно?» и начинают раздражаться еще больше, ведь усиливают негативное отношение к работе или необходимым делам. В таких случаях лучше сказать себе: «Это мой выбор». Так вы прощаетесь с позицией жертвы и решаете посвятить определенное время для выполнения рутины.
Прокрастинация, прочь! Три упражнения для преодоления привычки все откладывать
Съесть лягушку
Этот метод работает даже с опытными откладывателями дел, достигшими в этой области небывалого мастерства. Бороться с прокрастинацией с помощью «лягушек» предлагает профессиональный лектор и миллионер Брайан Трейси в своей книге «Сделай это сейчас».
«Лягушка» — это самое большое и важное задание, выполнение которого вы будете оттягивать, если ничего не измените в себе.
Первое правило поедания лягушек: «Если должны съесть двух лягушек, съешьте сначала более гадкую». Иными словами, если перед вами две важные задачи, лучше начните с более большой, сложной, важной. Этот принцип перекликается с «законом Парето 20/80». Это правило гласит, что 20% ваших усилий дают 80% результата. Остальные 80% ваших усилий помогут получить лишь 20% результата. Если у вас есть список из 10 дел, два из них требуют столько же усилий, как остальные восемь вместе взятые. Именно поэтому нужно начинать работу с этих сложных заданий.
Приучите себя начинать не откладывая, завершайте работу и только тогда переходите к следующему заданию. Поборите в себе искушение начинать с более легкого задания.
Второе правило поедания лягушек: «Если вам все равно придется съесть живую лягушку, то долго сидеть и смотреть на нее — это ничем не поможет».
А для развития привычки сосредотачиваться вам необходимо усвоить три «Р»: решение, режим и решительность. Сначала примите решение о развитии привычки завершать начатое задание. Затем выработайте режим практикования, пока желательное не автоматизируется. И наконец все выполняйте с решительностью, пока привычка не станет присуща вашей личности.
Метод помидора
Эту технику изобрел Франческо Чирилло еще в конце 1980-х, но она и сегодня спасает от рабочих провалов самых ярых прокрастинаторов мира. Выполняйте 5 простых шагов «Метода помидора», и вам перестанет надоедать желание отложить что-то важное в долгий ящик.
- Четко определите задачу, которую будете выполнять.
- Установите помидор (так мы будем называть таймер) на 25 минут.
- Эти 25 минут работайте, ни на что не отвлекаясь, и не смотрите на время. Даже если в голову приходят мысли, мешающие работать, немедленно возвращайтесь к работе — вас ждет ваш помидор!
- Дзень! Ваше время истекло. Вы точно должны были сделать свое дело или его часть, которая занимает 25 минут. Сделайте короткий перерыв — 5 минут. Послушайте музыку, выпейте чаю, погладьте домашнего любимца, если занимаетесь делами дома.
- Если ваше большое дело разделено на части, после каждого четвертого «помидора» делайте длительный перерыв — от 15 до 30 минут. Вы будете приятно удивлены тем, насколько можете быть продуктивным. Продолжайте в том же духе!
Несмотря на шутливое название, это очень действенный инструмент от звезды в сфере тайм-менеджмента Алана Лакейна из его книги «How to get control of your time and your life» («Как контролировать вашу жизнь и ваше время»).
Нужно представить большую головку швейцарского сыра, а себя — мышью, которая очень хочет им полакомиться. Сыр — это и есть ваша большая задача.
Но мышка не может проглотить весь кусок за раз. Именно поэтому она выбирает стратегию — прогрызать маленькие дырочки с разных сторон головки, пока не съест всю.
Ваша задача начнет решаться независимо от того, с какой стороны вы будете прогрызать дырку. Не думайте слишком долго, с какой стороны начать грызть — просто сделайте этот первый маленький «кусь». После нескольких таких дыр вы уже лучше поймете суть задачи и спланируете последовательность действий для ее выполнения.
Не возвращайтесь к дырочке, которую уже прогрызли, каждый раз делайте новую: начинайте выполнять задачи каждый раз с другой стороны. Грызите сыр даже тогда, когда у вас очень мало времени: и за 5 минут можно сделать маленькую, но нужную работу: выписать неизвестные слова из текста, прочитать несколько абзацев, выучить одно правило.
