Опитування Освіторії показало: український вчитель витрачає по 3 години на тиждень на роботу з документами. А наприкінці навчального року на вчителя чекає ціла гора документів! Які ШІ-інструменти допоможуть із бюрократичними задачами і заберуть рутину зі столу вчителя? У спецпроєкті «Школа і ШІ» освітня і ШІ-експертка Яніна Хіжінська дає покрокову інструкцію з підбору й користування конкретними Gem-ботами. Ними вже користуються учителі по всьому світу, щоб бути трохи вільнішими. Що таке Gem-боти та чим вони кращі від ChatGPT? Як створити власний Gem-бот та проєкт у Claude? Що таке skills у Claude та як з цим працювати? У матеріалі ми зібрали чотири ШІ інструменти, які реально економлять час вчителя, та покрокову інструкцію до кожного з них.
✹
Спікерка:
Яніна Хіжінська
директорка Unique Hub, співзасновниця Powered, викладачка ШІ в КШДУ
У дослідженні Освіторії є цифри, що вражають: 70 % українських освітян витрачають на документацію щонайменше 3 години на тиждень. У третини педагогів цифра ще вища — 5 і більше годин, які йдуть на таблиці, звіти, плани, фотозвіти. Це майже повний робочий день, який аж ніяк і ніким не компенсується.
Найболючіше те, що це повторювана робота: поурочні плани, аналітичні звіти, документація класного керівника, відомості про конкурси. І все по колу, з року в рік, часто з дублюванням у паперовому та електронному форматах.
Чи існують технологічні рішення для полегшення бюрократичної вчительської рутини? Безумовно: нині ШІ може забрати на себе 60–80 % цієї роботи. Але не через те, що ви відкриєте Gemini і «напишете промпт». Так не працює — доведеться кожного разу пояснювати спочатку: який клас, яка програма, який стиль звіту любить адміністрація.
Як зробити ефективніше? Один раз налаштовувати під себе персонального помічника — так званий Gem-бот. І далі він знатиме вашу програму, клас і навіть ваш стиль! Усе, що залишається — виходити на зв’язок з персональним помічником і ставити задачі.
У цій статті — чотири інструменти, які реально економлять час:
| Інструмент | Платформа | Безкоштовно? | Найкраще для |
| Gem-боти | Google Gemini | Так | Щоденна рутина: звіти, листи, плани |
| Проєкти | Claude | Частково | Довга робота з одним класом на рік |
| Скіли | Claude | Частково | Збереження вашого стилю письма |
| Власні GPT | ChatGPT | Тільки Plus ($20/міс) | Аналог Gem-ботів для тих, хто вже на ChatGPT |
До кожного — покрокова інструкція, готові тексти інструкцій українською і реальні приклади Gem-ботів від учителів по всьому світу.
Бо найкраще, що сталося з Gem-ботами за останній рік — їх стали створювати педагоги. І діляться між собою.
✹
Кухня освітянини — наш путівник цим матеріалом
Щоб не плутатися в технічних термінах, уявіть знайому картину. Кінець робочого дня. Удома треба готувати вечерю, бо родина чекає. А на робочому столі — ще гора звітів, які теж треба «приготувати» до кінця тижня.
Кухня вчительки/вчителя — точна копія її педагогічного столу. На кухні є сковорідки під різні страви, велика каструля для борщу, бабусина книга рецептів, мультиварка і кухонний комбайн у кутку. Кожен інструмент під «свою» задачу. Без них готувати вечерю довелось би не одну годину!
ШІ-помічники працюють так само. У них теж є «сковорідки», «холодильник», «бабусина книга», «комбайн». Тільки замість котлет ви готуєте поурочні плани. Замість борщу — аналітичні звіти. Замість заготовок на тиждень — характеристики для учнів у вашому класі.
Задля цікавості далі у статті «кухонна метафора» буде супроводжувати кожен інструмент. Це для того, щоб через місяць ви легко згадали, що Gem-бот — це сковорідка під омлет, а скіл — це ваш фірмовий рецепт борщу. І не плутали одне з іншим.
Що таке «автоматизація рутини» простими словами
Уявіть, що у вас є новий стажер. Розумний, швидкий, грамотний. Але кожного ранку приходить з порожньою головою. Кожного разу йому треба заново пояснювати: який клас, яка програма, який стиль звіту очікує директорка, які теми вже пройшли. За тиждень такої «стажерської пам’яті» ви виснажуєтеся.
А тепер уявіть, що того ж стажера можна один раз навчити. Дати йому програму, ваші попередні звіти, шаблони, які ви любите. І наступного разу він сам знає, як писати. Просто кажете: «Зроби звіт по 7-Б за грудень» — і він робить.
Це і є автоматизація через ШІ. Один раз налаштовуєш помічника під себе, а далі користуєшся за потреби.
Кухонна паралель: уявіть, що щовечора ви готуєте парові котлетки для дитини, але кожного разу наново навчаєте помічницю, скільки м’яса і борошна брати, в якому режимі готувати, які спеції додати. За тиждень така кухня вас «доб’є». А автоматизація — це коли домогосподарка вже знає всі ваші уподобання. Ви тільки кажете «парові котелтки» — і йдете займатися своїми справами.
✹
Інстурмент 1. GEM-БОТИ В GEMINI — ваша сковорідка для однієї страви
Gemini Gems — це міні-боти, які можна легко створити самостійно. Кожен Gem заточений під одну конкретну задачу. Наприклад: «Аналітичний звіт з предмету». Або «Лист батькам про освітні втрати». Або «Поурочний план з біології для 8 класу».
Gemini Gems — це міні-боти, які можна легко створити самостійно. Кожен Gem заточений під одну конкретну задачу. Наприклад: «Аналітичний звіт з предмету». Або «Лист батькам про освітні втрати». Або «Поурочний план з біології для 8 класу».
Чому саме Gem-боти, а не ChatGPT?
Тут є маловисвітлюваний нюанс. У звичайному ChatGPT все, що ви туди пишете, може використовуватися для тренування моделі. У Gemini на освітньому акаунті (Workspace for Education) — ні. Ваші дані не зберігаються, не переглядаються людьми, не використовуються для тренування.
Це означає одну важливу річ: якщо завантажуєте в Gem характеристики учнів або витяги з особових справ, на освітньому акаунті Gemini це безпечніше за персональний ChatGPT.
Важливо: ця гарантія працює тільки на шкільному акаунті Google Workspace for Education. На звичайному gmail.com — ні. Для шкіл, які офіційно підключені до Workspace, це серйозний аргумент.
Як створити Gem — покрокова інструкція
- Відкрийте gemini.google.com
- У лівому меню знайдіть «Gems» або іконку призми
- Натисніть «New Gem» (Створити Gem)
- Заповніть три поля:
- Name — назва (наприклад, «Аналітичний звіт 7-А»)
- Instructions — інструкції для бота (найважливіше поле)
- Knowledge — файли: ваші попередні звіти, шаблони, програма, особові справи
- Натисніть «Save»
✹ Лайфхак, про який мало хто знає: біля поля Instructions є іконка-олівець (або «магічна паличка»). Натисніть її — і Gemini сам перепише ваш чорновий запит у структуровану інструкцію з розділами «Мета й цілі / Поведінка / Тон і стиль». Це знімає 80 % страху «я не знаю, як писати інструкцію для ШІ».
Золото, про яке варто знати: EDUGEMS.AI
Найбільша у світі бібліотека Gem-ботів для вчителів — edugems.ai. Її створив американський методист Ерік Куртс. Зараз там приблизно 200 готових Gem-ботів, які створили вчителі. Розподілені по 9 категоріях. Усі безкоштовні. Усі копіюються в один клік до вашого акаунту Gemini.
Якщо повернутися до кухонної метафори, edugems.ai — це полиця з рецептами від кухарів усього світу. Двісті готових рецептів від педагогів-практиків. Берете рецепт, копіюєте, адаптуєте під свою кухню. Не треба винаходити омлет з нуля — він вже придуманий, перевірений і смачний
Ось які Gem-боти варто подивитися першими:
| Назва Gem-бота | Що робить? | Для кого? |
| Email to Parents | Пише листи батькам у спокійному, емпатичному тоні | Класні керівники |
| IEP/504 SMART Goal | Формулює цілі індивідуальної програми (для нас — ІПР) | Інклюзивні класи |
| Socratic Partner | Ніколи не дає готову відповідь, тільки ставить наступне питання | Розвиток мислення |
| Emergency Sub Plan | План уроку на заміну (коли вчитель захворів) за 2 хвилини | Усі вчителі |
| Text Rewriter | Переписує будь-який текст під рівень конкретного класу | Робота з ВПО, мовною адаптацією |
| Story Cowriter | Співавтор для творчого письма з учнями | Українська, література |
| Inaccurate Text | Вставляє в текст помилки, щоб учні їх знайшли | Критичне мислення |
| Historical What If | Альтернативна історія: «А якби Мазепа переміг?» | Історія, громадянська освіта |
| AI Debate | Сперечається з учнем на задану тему | Тренування аргументації |
| Teach a Robot | Удає, що нічого не розуміє — учень пояснює тему | Ефект протеже |
✹ Важливий лайфхак: переважна більшість Gem-ботів на EduGems.ai англомовні. Але вони чудово працюють як шаблон. Скопіюєте Email to Parents, перекладете інструкцію українською, адаптуєте під ваші реалії. 15 хвилин роботи замість 2 годин з нуля.
Готова інструкція для Gem «Аналітичний звіт за чверть»
Скопіюйте і вставте у поле Instructions. Підставте свої дані замість квадратних дужок:
Ти — помічник учителя [ПРЕДМЕТ] у [КЛАС] класі.
Твоя задача — писати аналітичні звіти за чверть, семестр, рік на основі даних, які я тобі надаю.
СТРУКТУРА ЗВІТУ (завжди дотримуйся):
- Загальна характеристика класу
- Виконання навчальної програми (у відсотках)
- Якість знань (середній бал, відсоток високого і достатнього рівня)
- Сильні сторони класу
- Прогалини в знаннях (конкретні теми)
- Рекомендації на наступний період
- Робота з учнями, які потребують підтримки
СТИЛЬ:
— Офіційно-діловий, але живий
— Без води і пафосу
— Конкретика: цифри, прізвища (якщо я їх даю), теми
— Речення короткі, без канцеляризмів
ЧОГО УНИКАТИ:
— Фраз «варто зазначити», «слід відмітити», «у контексті…”
— Загальних формулювань без конкретики
— Копіювання попередніх звітів без аналізу
ПЕРЕД РОБОТОЮ
постав мені доцільні короткі питання, які допоможуть тобі зробити якісний звіт: який період, які теми пройдені, які оцінки переважають, які проблеми бачила я особисто.
✹ Важливо: завантажте в поле Knowledge один ваш якісний звіт за попередній рік. Gem буде орієнтуватися на ваш стиль. Це критично — інакше отримаєте загальний «ШІ-звіт», не ваш.
Десять Gem-ботів, які варто створити кожному вчителю
Це адаптовані українською ідеї з EduGems.ai — найпопулярніші у світі. Перевірені тисячами педагогів.
| № | Назва Gem-бота | Що покласти в Knowledge? | Коли використовувати? |
| 1 | Лист батькам — партнерський тон | Кілька ваших попередніх листів | Конфлікти, навчальні проблеми, успіхи |
| 2 | Поурочний план НУШ | Модельну програму, кілька своїх планів | Щотижня |
| 3 | Характеристика учня | Зразки психолого-педагогічних характеристик | Конкурси, переведення, ІПР |
| 4 | Аналітичний звіт класного керівника | Попередні звіти, формат від адміністрації | Кінець семестру/року |
| 5 | Сократівський партнер для учнів | Список тем предмета | На уроках для розвитку мислення |
| 6 | Помічник з адаптації текстів | — | Робота з різнорівневими класами, ВПО |
| 7 | Сценарій батьківських зборів | Кілька ваших попередніх сценаріїв | Раз на чверть |
| 8 | План на повітряну тривогу | Список тем, які можна обговорити без обладнання | Постійно |
| 9 | Інклюзивний асистент | Опис ООП дитини, рекомендації ІРЦ | Щодня |
| 10 | Бот-тренажер для НМТ | Демоваріанти від МОН | Підготовка випускників |
Найкреативніші ідеї, які мене вразили
З Gem-бібліотек по всьому світу. Можна копіювати або просто надихнутися.
✹ Бот-Шевченко (або Сковорода, або Леся Українка). Учні беруть у нього інтерв’ю. Учитель завантажує в Knowledge статті, біографії, тексти. Бот відповідає в характері. На уроці української чи історії — просто бомба.
✹ Choose Your Own Adventure — бот-розповідач інтерактивної історії. Учень обирає, як розвивається сюжет. Працює і для англійської, і для української, і для історії.
✹ Devil’s Advocate — бот сперечається з учнем на будь-яку тему. Бере протилежну позицію і змушує захищати свою. Для філософії, громадянської освіти, дискусійних уроків.
✹ Inaccurate Text — бот спеціально вставляє в текст 5 помилок. Учні шукають. Дискусія потім: чому це помилка? Як перевірити? Розвиток критичного мислення на максимумі.
✹ Mindfulness Break — бот для вчителів. Натиснули, отримали 2-хвилинну вправу на заземлення. У наших реаліях не розкіш, а необхідність.
✹ Storybook (вже вбудований у Gemini) — бот робить ілюстровану дитячу казку за 1–2 хвилини. З озвучкою. Геніально для початкової школи, особливо якщо дитині треба пропрацювати щось важке: переїзд, втрату близького, страх перед тривогою.
✹ Реальний кейс із Google Classroom. Американська вчителька Маріам Фан, яка викладає мови і робототехніку, каже: «Gemini в класі економить мені години на плануванні і підтримці учнів, створює більш інклюзивний і захопливий клас».
Як написати хороші інструкції для GEM-бота: 5 правил
Це концентрат досвіду тисяч учителів, які вже понабивали ґуль.
- Одна задача — один бот. Не намагайтеся зробити «універсальний Gem на все». Так само як на кухні: «комбайн 5-в-1» завжди гірший за окрему сковорідку. Краще зробити три простих ботів: один пише листи, інший звіти, третій плани. Це безкоштовно і простіше.
- Конкретика в персоні. Не «ти — вчитель». А: «ти — вчитель української мови у 7 класі НУШ, який працює зі змішаним класом, у тому числі з ВПО-дітьми з різним рівнем володіння мовою».
- Завжди давайте Knowledge. Бот без Knowledge — це звичайний ШІ. Бот із програмою, зразками звітів, попередніми планами у Knowledge — це вже ваш помічник.
- Прописуйте, ЧОГО НЕ робити. Не тільки «що». Заборони працюють краще, ніж побажання. «Не давай учням готових відповідей», «Не використовуй фрази ‘варто зазначити’», «Не вигадуй прізвища».
- Тестуйте провокаціями. Уявіть найбільш дратівливого учня. Або колегу, яка любить ловити на дрібницях. Кидайте боту нелогічні запити, погані дані, відверто провокативні питання. Якщо тримається — можна використовувати.
✹
Інструмент 2. Проєкти в CLAUDE — великий холодильник на весь клас
Якщо Gem — це сковорідка під одну страву, то проєкт у Claude — це холодильник, у якому лежить усе для класу 7-А на цілий навчальний рік.
Уявіть, що ви класний керівник цього 7-А. Усе про клас (програма, особові, протоколи зборів, ваші спостереження, листування з батьками) живе в одній «папці-холодильнику». І ШІ має до неї доступ.
Питаєте: «Зроби аналіз відвідування за грудень» — він робить. Кажете: «Напиши лист батькам Олі, вона пропустила багато» — він пише, бо знає, скільки саме і коли. Холодильник пам’ятає, що в ньому всередині.
Чим відрізняється від Gem-бота?
| Параметр | Gem-бот (Gemini) | Проєкт (Claude) |
| Кухонна аналогія | Сковорідка під одну страву | Холодильник на тиждень |
| Найкраще для | Короткі повторювані задачі | Велика робота з контекстом |
| Приклад | Лист батькам, рубрика | 200 робіт ДПА на аналіз |
| Об’єм пам’яті | Менший | Великий |
| Вартість | Безкоштовно | Безкоштовно з обмеженнями, $20/міс безліміт |
| Сильна сторона | Швидкість, інтеграція з Google | Глибина аналізу |
Як створити проєкт у Claude — покрокова інструкція
- Відкрийте claude.ai
- У лівому меню натисніть «Projects» → «Create project»
- Дайте проєкту назву (наприклад, «Класне керівництво 7-А 2025/2026»)
- У полі «Custom instructions» опишіть Claude, хто ви і що від нього треба
- У вкладці «Project knowledge» завантажте файли: програма, особові, ваші попередні звіти, відомості про відвідування
- Готово. Тепер кожна нова розмова в цьому проєкті починається з контексту
Готовий промпт для Custom instructions проєкту «Класне керівництво»
Ти — помічник класного керівника [КЛАС] класу [ШКОЛА].
В мене у Project knowledge є:
— Список учнів з персональними особливостями
— Відомості про відвідування за поточний рік
— Протоколи батьківських зборів
— Мої попередні звіти
ЩО ТИ РОБИШ:
- Готуєш аналітичні звіти на основі моїх даних
- Пишеш листи батькам у моєму стилі (офіційно, але з душею)
- Допомагаєш зі сценаріями батьківських зборів
- Робиш аналіз відвідувань і виявляєш закономірності
- Готуєш характеристики учнів на основі моїх записів
ЯК ПРАЦЮЄШ:
— Спочатку перевіряєш Project knowledge — можливо, відповідь там
— Якщо даних не вистачає, ставиш мені доцільні короткі питання
— Пишеш чистою українською без русизмів і канцеляризмів
— Замість «AI» завжди пишеш «ШІ»
Будь точним. Не вигадуй прізвища і цифри. Якщо чогось не знаєш — запитай мене.
Які проєкти варто створити вчителю?
- «Поурочне планування [предмет]» — програма, календарно-тематичне, ваші минулорічні розробки
- «Класне керівництво [клас]» — усе про клас в одному місці
- «Виховна робота» — якщо ви заступник з виховної роботи або відповідаєте за щось велике
- «Підготовка до НМТ» — матеріали, тести, аналітика прогресу
✹ Лайфхак: проєкт у Claude можна оновлювати протягом року. Додали новий звіт — помічник знає про нього. Додали ще одну заяву від батьків — помічник врахує. Як свіжі продукти в холодильнику: щось закінчилося, щось купили нове, а сам холодильник той самий.
✹
Інструмент 3. Скіли В CLAUDE — ваша бабусина кулінарна книга
Скіли (Skills) — це новинка Claude. Інструмент глибший за проєкти.
Уявіть таке: у вас є власний стиль письма звітів: свої фрази-маркери, своя структура, свої «це я завжди пишу так, а отак — ніколи».
Це як ваш фірмовий борщ. Ви точно знаєте, скільки солі, в якому порядку класти овочі, коли додавати буряк, чим заправляти. Це не написано в жодному рецепті. Це у вашій руці.
Скіл — це файл, у якому ваш фірмовий стиль зафіксований раз і назавжди. Claude підвантажує його автоматично, коли потрібно. І пише так, як пишете ви.
Чим скіл відрізняється від проєкту?
- Проєкт — помічник, який знає, що лежить у холодильнику класу 7-А
- Скіл — помічник, який пише в моєму стилі, — так як я завжди пишу
Можна (і потрібно) їх комбінувати.
Що закласти в скіл «Стиль моїх педагогічних документів»?
МІЙ СТИЛЬ ПИСЬМА (педагогічна документація):
ЛЕКСИКА:
— Чиста українська, без русизмів
— «ШІ», а не «AI»
— Конкретні дієслова: «проаналізувала», «виявила», «запропонувала»
— Без штампів: «слід зазначити», «варто підкреслити», «у контексті»
— Без надмірної бюрократії: пишу як учителька, не як міністерство
СТРУКТУРА ЗВІТУ:
— Короткий вступ (2–3 речення) з ключовою думкою
— Конкретика з цифрами в основній частині
— Висновки з рекомендаціями на наступний період
РИТМ:
— Речення різної довжини
— Без штучних розривів типу «Це. Важливо. Дуже.”
ЧОГО НЕ РОБИТИ:
— Не використовувати пасивний стан («було проведено» → «провела»)
— Не починати речення зі «слід» і «необхідно»
— Не нав’язувати емоції у звітах
— Не вигадувати показники — тільки з даних, які я даю
ПРИКЛАДИ МОЇХ ФРАЗ З ПОПЕРЕДНІХ ЗВІТІВ:
[вставте сюди 5–7 фраз, які ви часто використовуєте]
✹ Важливо: один раз налаштований скіл працює у всіх ваших проєктах. Ви пишете на одній і тій самій хвилі, але швидше.
✹
Інструмент 4. Власні GPT у ChatGPT — кухонний комбайн від іншої марки
GPTs в ChatGPT — це майже те саме, що Gem-боти в Gemini. Логіка та сама: створюєте міні-бота під задачу. І це як кухонний комбайн іншої фірми. Принцип роботи однаковий, кнопки трохи інакші, ціна вища. Якщо ваша кухня вже обладнана ChatGPT, користуйтеся ним. Якщо ні — Gem-боти безкоштовні.
✹ Важливий нюанс для українських педагогів: створення власних GPT доступне тільки в платній підписці ChatGPT Plus (приблизно 20 доларів на місяць). У безкоштовній версії можна тільки користуватися чужими GPT, не створювати свої. Gem-боти в Gemini в цьому плані вигідніші, бо доступні безкоштовно.
Як створити власний GPT — покрокова інструкція
- Відкрийте chat.openai.com (потрібна підписка Plus)
- У лівому меню знайдіть «Explore GPTs» → «Create»
- У конструкторі GPT відповідаєте на питання асистента: яку задачу робить ваш бот, як спілкуватися, які файли йому потрібні
- Завантажуєте свої матеріали в «Knowledge»
- Тестуєте у правій частині екрану
- Зберігаєте — можна залишити приватним, можна поділитися з колегами через посилання
Готовий промпт для GPT «Помічник класного журналу»
Ти — помічник вчителя для роботи з класним журналом і документацією.
ТВОЇ ЗАДАЧІ:
- Підказати, як правильно заповнити графу в електронному журналі
- Перевірити аналітику відвідуваності
- Згенерувати звіти на основі моїх даних
- Підказати, який наказ МОН регулює конкретне питання
СТИЛЬ ВІДПОВІДІ:
— Коротко і конкретно
— Без води
— Якщо є офіційний документ — дай посилання
— Якщо я ставлю питання нечітко — перепитай
Завжди починай з найважливішого. Деталі — потім.
Постав мені доцільні короткі питання, якщо потрібен контекст.
✹
З чого почати завтра — три кроки на місяць
Не намагайтеся налаштувати все одразу. Так само як на кухні: ніхто не освоює всі сковорідки за один вечір. Спочатку одна під омлет. Потім друга під млинці. Через місяць у вас усі полиці підписані.
Тиждень 1. Зайдіть на edugems.ai. Знайдіть 2–3 Gem-боти, які найбільше цікавлять. Скопіюйте їх у свій акаунт Gemini. Перекладіть інструкції українською. Спробуйте на одній реальній задачі. Не вийшло з першого разу, не біда. Спробуйте знову.
Тиждень 2. Створіть один власний Gem-бот для найболючішої задачі. Тієї, яка щотижня з’їдає вечір. Найчастіше це аналітичні звіти або поурочне планування. Завантажте в Knowledge один свій якісний документ як зразок.
Тиждень 3. Запустіть один проєкт у Claude — наприклад, «Класне керівництво [клас]». Завантажте туди базові документи. Спробуйте задавати йому питання замість того, щоб писати з нуля.
Тиждень 4. Запишіть свій стиль: 10–15 фраз, які ви часто використовуєте. Зробіть скіл у Claude. З цього моменту ШІ почне писати «по-вашому».
Через місяць у вас буде персональна екосистема помічників. Через два — вечори стануть вашими знову.
