1 августа — дата начала регистрации электронных кабинетов для абитуриентов. В 2020 году много нововведений, с которыми советуем внимательно ознакомиться. Важной информацией и советами с «Освиторией» делится Оксана Белик, директор Государственного предприятия «Инфоресурс», которое является техническим администратором Единой государственной электронной базы по вопросам образования.
Основные изменения касаются количества заявлений на разные специальности, минимального конкурсного балла на бюджет, регистрации абитуриентов со специальными условиями поступления (льготами), возможности подавать оригиналы документов не только лично, но и почтой и путем отправки сканкопий документов с использованием КЭП.
Важно: 29-30 июля у поступающих есть возможность протестировать электронные кабинеты на сайте https://ez.osvitavsim.org.ua/. Это можно сделать с 10:00 29 июля до 22:00 30 июля. Чтобы создать тестовый е-кабинет, нужно иметь хотя бы один сертификат ВНО и документ об общем среднем образовании.
Нововведения для поступающих в 2020 году
Регистрация двух видов е-кабинетов
На сайте https://ez.osvitavsim.org.ua/ впервые появится возможность регистрации двух отдельных электронных кабинетов.
- Кабинет 1: Для поступления с сертификатом ВНО на основе полного общего среднего образования для получения образовательной степени «профессиональный младший бакалавр», «младший бакалавр», «бакалавр» и «магистр» (медицинского, фармацевтического и ветеринарного направлений).
- Кабинет 2: Поступление с сертификатом ЕВЭ/ЕПВИ на основе высшего образования (диплом бакалавра, специалиста или магистра). Этот кабинет нужно выбрать для поступления на соискание образовательной степени «магистр».
Это нововведение стало возможным в этом году, поскольку теперь можно подавать электронные заявления не только поступающим после 11-х классов, но и тем, кто поступает в магистратуру после бакалавриата.
Поступающие со специальными условиями поступления (льготами) могут создавать е-кабинеты
С 2020 года поступающие со специальными условиями поступления (льготами) могут подавать не только бумажные заявления, но и создавать электронные кабинеты и подавать электронные заявления на поступление. Соответствующие льготы при поступлении будут учтены. Это предусмотрено только в случаях, когда у поступающего есть документ о полном общем среднем образовании.
Перед регистрацией е-кабинета абитуриенту нужно обратиться в учреждение образования (государственное или коммунальное) и предоставить оригиналы документов, а именно: паспорт (документ, удостоверяющий личность), документ о полном общем среднем образовании и документ, подтверждающий право на льготы при поступлении. Учреждение образования получает документ и фиксирует соответствующие данные в ЕГЭБО относительно специальных условий поступления абитуриента. После этого в кабинете абитуриента отображается соответствующая льгота. В предыдущие годы абитуриенты, которые пользовались специальными условиями поступления, подавали заявления только в бумажном виде.
Изменилось количество заявлений на разные специальности
В 2020 году абитуриент вправе подать 5 заявлений на 5 разных специальностей (в 2019 году можно было подать 7 заявлений на 4 специальности). А количество заявлений на контракт осталось неизменным.
В 2020 году отсутствует набор на ОКУ «Младший специалист»
Вместо этого впервые осуществляется набор на соискание образовательно-профессиональной степени «Профессиональный младший бакалавр», что предусмотрено Законом Украины «О профессиональном предвысшем образовании».
Минимальный конкурсный балл на бюджет — 125 баллов
В этом году установлен минимальный конкурсный балл для получения высшего образования на бюджете — не менее 125 баллов.
Оригиналы документов можно подавать очно, по почте или на e-mail
Ранее оригиналы документов можно было подавать только лично. Сейчас эта опция — удобнее: можно прислать их по почте или по электронной почте (сканкопии с наложением КЭП). Соответственно, оригиналы документов абитуриент должен предоставить в начале обучения.
В е-кабинетах добавлен подкаст, облегчающий работу
В этом подкасте абитуриенты найдут видеоразъяснения и полезную информацию, которая поможет быстро сориентироваться в работе сервиса. Ранее эту информацию нужно было искать на разных ресурсах, а сейчас все в одном месте.
Работа с е-кабинетом: пошаговая инструкция
Шаг 1. Регистрируем электронный кабинет
Регистрация электронных кабинетов абитуриентов в 2020 году начинается 1 августа в 10 утра. Право на нее есть у поступающих на основе полного общего среднего образования для дневной и заочной форм обучения.
Чтобы удачно зарегистрироваться, абитуриент должен ввести следующие данные:
- серия и номер документа о ПОСО;
- номер, PIN-код, год получения сертификата ВНО;
- средний балл документа о ПОСО. Его нужно вычислять по 12-балльной шкале с округлением до десятых частей балла. Чтобы поступающим было удобно вычислять средний балл аттестата, на сайте разместят калькулятор расчета среднего балла.
Доступ к калькулятору откроется 1 августа, а также 29 и 30 июля (это день, когда абитуриенты могут потренироваться создавать е-кабинет, но все данные после такой пробной регистрации будут удалены, нужно будет создать новый кабинет с 1 августа).
Шаг 2. После регистрации активируем е-кабинет в течение часа
Итак, вы внесли все необходимые данные. Теперь нажмите «Зарегистрироваться». Система отправит запрос Единой государственной электронной базе по вопросам образования, где проверяется достоверность внесенных вами данных.
Если все в порядке, абитуриент получит на личный адрес электронной почты (она является одновременно и вашим логином входа в электронный кабинет) письмо со ссылкой. Переходите по указанной ссылке и подтверждайте активацию е-кабинета.
Помните, что активацию можно осуществить в течение часа.
Что произойдет, если абитуриент не активирует е-кабинет в течение часа? Запрос на создание этого е-кабинета со всеми внесенными данными аннулируется. Тогда абитуриенту придется повторно пройти процедуру регистрации.
Шаг 3. Подтверждаем средний балл документа о ПОСО, загружаем фото в правильном формате
Итак, вы активировали е-кабинет. Вот что нужно сделать дальше:
- указать контактный телефон, по которому приемная комиссия сможет с вами связаться;
- подтвердить средний балл документа о ПОСО, который вносили при регистрации е-кабинета. Обнаружили ошибку? Внесите новое значение и нажмите кнопку «подтвердить»;
- загрузить цветную фотографию. Требования к снимку четкие: формат JPEG (JPG) или PNG. Максимальный размер файла — 1 Мб. Размер фотографии — 3х4 см. Никаких селфи! Такие случаи тоже бывали;
- при необходимости добавьте информацию о сертификатах ВНО, по которым не осуществлялась регистрация кабинета;
- загрузите приложение к документу о ПОСО в формате JPEG и размером не более 1 Мб. Если размер файла больше — приложение не загрузится, поэтому мы четко написали в инструкции, как привести ваш документ к нужному формату. Следите, чтобы это была сторона, где указаны оценки, ведь нам часто присылают файл, в котором указано название документа. Конечно, такие документы приемная комиссия не принимает к рассмотрению;
- загрузите дополнительную информацию;
- сохраните внесенные данные.
Кто подтверждает средний балл поступающего?
Средний балл документа о ПОСО абитуриента подтверждает приемная комиссия учебного заведения, которая первой будет регистрировать его заявление. Важно: после подтверждения среднего балла учебным заведением его уже нельзя будет изменить в электронном кабинете.
В случае если такая ситуация случилась, и ваш некорректный средний балл подтвердила приемная комиссия вуза, отправьте письменное обращение техническому администратору системы (на сайте есть соответствующая опция). Параллельно нужно обратиться в вуз, который подтвердил неправильный средний балл.
Шаг 4. Вовремя подаем заявление в вуз
Подать заявление можно с 13 августа.
Даты окончания приема заявлений и документов:
— 16 августа в 18:00 заканчивается прием заявлений и документов от лиц, поступающих на основе собеседования, вступительных экзаменов или творческих конкурсов;
— 22 августа в 18:00 заканчивается прием документов от поступающих на дневную форму обучения на основе полного общего среднего образования, поступающих по результатам ВНО.
Шаг 5. Пять заявлений на разные специальности
Правильное определение приоритета для заявлений — один из самых важных моментов вашей работы в электронном кабинете.
В 2020 году для поступления на бюджет можно подать 5 заявлений максимум на 5 специальностей. А вот количество заявлений на контракт не ограничивается.
Советуем выбирать конкурсные предложения и устанавливать приоритетность заявлениям с особой внимательностью. Дело в том, что после подачи первого заявления и его регистрации в вузе внесение каких-либо изменений невозможно.
Можно ли отменить заявление? Да, но только до момента его регистрации приемной комиссией высшего учебного заведения. Если выпускник зарегистрировал заявление, а затем его отменил — такое заявление теряет свою приоритетность.
Шаг 6. Не ленимся сделать качественную проверку на возможные ошибки
Шаг 7. Получаем рекомендации к зачислению на бюджет
До 27 августа 2020 года (до 18:00) абитуриент может получить рекомендацию к зачислению на бюджет.
Относительно контрактной формы обучения — документы для зачисления на обучение можно подать до 30 сентября.
Шаг 8. Подаем оригиналы документов на бюджет
После того как абитуриент получил рекомендации к зачислению на бюджет, нужно подать оригиналы документов для поступления на бюджет.
Итак, до 31 августа 2020 года (до 18:00) абитуриент должен предоставить приемной комиссии соответствующие документы.
