Кожна школа, яка вирішує перейти на безкоштовну державну освітню екосистему Мрія, проходить чіткий маршрут у чотири етапи. Процес впровадження побудований так, щоб школи мали підтримку команди Мрії на кожному із цих етапів. За кожним закладом освіти закріплено агента або агентку впровадження, які ведуть школу від заяви-приєднання до першого виставлення семестрових чи річних оцінок. У матеріалі керівниця відділу впровадження Мрії Марина Терещук покроково пояснює, як школі без стресу приєднатися до платформи.
Спікерка:
Марина Терещук, керівниця відділу впровадження Мрії, кандидатка політичних наук, викладачка курсу «Цифровізація в управлінні освітою» в Києво-Могилянській академії
Команда впровадження Мрії супроводжує школи з будь-якого куточка України. Усі етапи ми проходимо онлайн — це головний принцип, завдяки якому підключаються і великі міські ліцеї, і маленькі сільські школи. А ще ми маємо сім регіональних команд — у Волинській, Миколаївській, Одеській, Івано-Франківській, Запорізькій, Київській та Дніпропетровській областях. Це допомагає, за потреби, організовувати офлайн-зустрічі та бути ближчими до освітян у різних куточках України.
Усе побудовано так, щоб колектив міг іти вперед спокійно, знаючи: майже будь-які питання завжди можна вирішити разом із командою Мрії.
Офлайн-навчання для адміністраторів Мрії
Рішення педагогічного колективу
Перед упровадженням школа знайомиться з Мрією на індивідуальній онлайн-зустрічі. Ми пояснюємо можливості екосистеми, показуємо функціонал і відповідаємо на всі запитання. Після цього педрада ухвалює рішення, чи долучиться заклад освіти до Мрії. Лише після цього розпочинається сам процес впровадження.
Перший тиждень. Підготовка даних
На цьому етапі школа готує базову інформацію, яка потрібна для підключення до Мрії. Разом ми перевіряємо й уточнюємо дані, щоб наступного тижня вони коректно синхронізувалися з державним освітнім реєстром АІКОМ 2.0 — модернізованою версією реєстру від МОН.
Цей етап важливий ще й тому, що оновлення даних у реєстрі потрібне для отримання освітніх субвенцій: держава розподіляє кошти на основі актуальної кількості учнів.
Перший тиждень — це основа для наступних етапів підключення та інтеграції з державним реєстром.
Другий тиждень. Авторизація і синхронізація
Коли школа вже підготовлена, разом із директором ми вибираємо Мрію як освітню інформаційну систему в АІКОМ 2.0 і проводимо авторизацію керівника закладу.
Мрія відображає та обробляє інформацію з АІКОМ 2.0, але не зберігає персональні дані користувачів у себе. Після підключення з екосистемою автоматично синхронізуються всі внесені в реєстр дані: учителі, класи, учні та батьки. Дублювати їх вручну не потрібно.
Для авторизації користувачів є прості механізми:
- вчителі та батьки заходять у Мрію через BankID НБУ або застосунок Дія;
- дітей швидко підключають батьки чи класні керівники за QR-кодом.
Щоб школі було зручно пояснити це всім учасникам освітнього процесу, ми надсилаємо готові покрокові інструкції для вчителів, батьків і дітей.
Третій тиждень. Навчання і налаштування процесів
Разом з агентом чи агенткою впровадження школа налаштовує основні параметри: класи, предмети, навчальні плани, навантаження, розклад. Ми допомагаємо робити це крок за кроком, щоб адміністрація й учителі згодом могли впевнено працювати самостійно.
У цей період педагоги проходять безкоштовний інтерактивний курс-симуляцію на платформі «Зрозуміло!». Там можна спробувати всі дії — від створення журналу до виставлення оцінок. За проходження курсу нараховують 1,5 кредити ЄКТС, і педрада може зарахувати їх як підвищення кваліфікації. Уже близько 50 тисяч вчителів пройшли цей курс.
Четвертий етап. Моніторинг і перші оцінки
Команда підтримки залишається на зв’язку. Користувачі можуть звернутися у зручний для себе спосіб: через чатбот у Telegram, електронну пошту, Facebook-спільноту або телефоном.
На всіх етапах школа має поруч агента впровадження. І супровід не завершується після налаштувань чи навчання — ми йдемо разом аж до того моменту, коли колектив уперше виставляє дітям семестрові або річні оцінки. Це гарантія, що перехід на Мрію відбувся не формально, а з реальним результатом.
Що отримує школа в результаті
Коли школа завершує впровадження, педагоги й адміністрація вже мають повністю налагоджену систему: журнали ведуться онлайн, дані синхронізовані з реєстром, а з будь-якими питаннями можна звернутися до підтримки. Авторизація відбувається просто, дублювати нічого не потрібно, і колектив упевнено користується екосистемою у щоденній роботі.
Учителі встигають більше, бо не витрачають час на зайві бюрократичні завдання. Адміністрації легше організувати роботу закладу освіти. І навіть ті школи, які не мали жодного досвіду із цифровими системами, впевнено проходять усі етапи завдяки підтримці агентів і агенток упровадження.
Мрія є і завжди буде безкоштовною для всіх — учнів, батьків, вчителів та адміністрацій закладів освіти. Вона доступна будь-якій школі незалежно від її розміру, рівня цифровізації чи розташування.
Щоб розпочати свій маршрут у Мрії, школі достатньо подати заявку на mriia.gov.ua/app і дочекатися, поки з нею звʼяжуться в порядку черги. Усе інше ми пройдемо разом.
