У 2024 році написання мотиваційного листа для вступу та його розміщення в персональному кабінеті під час подання заяви на вступ до ЗВО — обов’язкове. На обчислення конкурсного бала він не впливає, але може зіграти вирішальну роль у випадку, коли обидва вступники мають ідентичний конкурсний бал з точністю до 0,001 на одну й ту саму конкурсну пропозицію. І ось тоді приймальна комісія читає мотиваційні листи вступників-конкурентів і віддає перевагу більш вмотивованому абітурієнту. Мотиваційний лист знадобиться під час вступу як на бюджет, так і на контракт. Зібрали 10 секретів успішного мотиваційного листа.
Мотиваційний лист: що за звір і навіщо його ї̶с̶т̶и̶ писати
Мотиваційний лист (МЛ) — діловий документ, написаний в офіційно-діловому стилі, який має написати й подати під час вступу абітурієнт. Цінність листа пов’язана з мотивацією. Він демонструє бажання вступника навчатися саме певної професії та саме в цьому ЗВО. Також лист має на меті мотивувати університет зарахувати саме цього кандидата як найбільш зацікавленого у навчанні. Також МЛ:
- презентує вступника як особистість: його комунікативні навички, вміння самопрезентації;
- навчає озвучувати й будувати професійні та навчальні цілі.
10 секретів мотиваційного листа, за яким університет обере саме вас
Отже, ваша місія — написати потужного мотиваційного листа, який якісно вирізнить вас з-поміж конкурентів і вже з перших абзаців приємно вразить членів приймальної комісії? Це можливо.
1
Влаштуйте «сеанс самопізнання»
Оберіть день, вільний від стресу та невідкладних справ. Візьміть блокнот чи відкрийте GoogleDocs, вмостіться зручніше і дозвольте собі витратити кілька годин на самопізнання. «Запишіть принаймні 5 унікальних речей, які відрізняють вас від інших. Саме такі, які зможете використовувати у своєму мотиваційному листі, щоб довести приймальній комісії: «Я — цінний кандидат» — радять експерти. Також під час саморефлексії дайте відповідь на запитання: «Чому я зацікавлена(ий) саме в цьому університеті? Що конкретно мене приваблює в обраній спеціалізації? Це дійсно те, чим я хочу займатись у житті? Які можуть бути альтернативні варіанти і що мене в них приваблює?»
2
Сайт університету та факультету — ваш дороговказ
Відчуйте себе освітнім детективом і проведіть невелике дослідження університету, програми або курсу, на який ви подаєте заяву. Зробіть це якомога глибше. З’ясуйте такі деталі, як місія, бачення і девіз університету, а ще те, на які результати навчання за обраною програмою ви можете розраховувати. Це матиме суттєве значення, коли почнете писати мотиваційного листа.
До того ж багато цінної інформації ви можете одержати, уважно вивчивши сайт ЗВО, і використати її в мотиваційному листі.
Акцентуйте увагу, чому саме ви ідеально підходите цьому ЗВО, порівнявши місію закладу із вашою — у чому вони збігаються? Або, можливо, програма факультету, яка вас цікавить, нещодавно зазнала змін. І вони якнайкраще відповідають вашим кар’єрним цілям.
Приклад:
«…На сайті факультету (назва факультету) я прочитала(в), що університетськими партнерами зі спеціальності, на яку я прагну вступити, є знані агенції та громадські організації (назви). Для мене буде цінним досвідом пройти там практику та навчатися ще ефективніше».
3
Пишіть чернетки
Чернетка — важлива частина процесу написання мотиваційного листа. Щоб створити справді вдалого МЛ, ви маєте «виписати» в середньому 3–4 чернетки. Кожну чернетку починайте із запису основних ідей. Це полегшить процес структурування вашого МЛ.
4
Задокументуйте свої сильні та слабкі сторони, додайте QR-код
Свідчення ваших успіхів, матеріали й нагороди — надважливі. Ви можете диджиталізувати свого МЛ та розмістити в ньому QR-код, за яким приймальна комісія зможе переглянути ваші здобутки.
Що згадати, коли заслужено хвалите себе:
- досвід волонтерства;
- досвід роботи чи стажування, якщо такий у вас є;
- гуртки, студії, курси, шкільні проєкти та майстер-класи, тренінги і навіть хобі — грамотно згадуйте все, що має дотичність до обраної вами спеціалізації;
- дуже коротко згадайте події, які розвинули у вас цілеспрямованість, емпатичність, вміння працювати зі складним матеріалом у стислі терміни. Вражає не озвучена риса характеру чи людська якість, а пережитий досвід, що виховав її у вступникові.
Варто підкреслити високі чи хороші академічні результати із дисциплін, пріоритетних для обраної вами програми в університеті. Уникайте сухого переліку. Краще написати щось на кшталт: «Поглиблене вивчення астрофізики зробило мене допитливим і розкрило талант до SMM. Я відшукав у Facebook групу «ТерАстро: територія астрономії» і став активним її дописувачем, а згодом — SMM-менеджером вихідного дня».
Багато хто боїться згадувати в мотиваційному листі про свої слабкі сторони, але Єгор Стадний, перший проректор Київської школи економіки, радить ризикнути, адже така інформація презентує вас як людину з критичним мисленням, яка може подивитися на себе відсторонено й зробити перші кроки до виправлення цих слабких сторін.
Приклад:
«Мені бракує ретельності/посидючості». Зовсім не обов’язково посипати голову попелом — згадайте невеликі недоліки і як працюєте, щоб позбутися їх.
5
Ще більше конкретики
Усі знають про те, що зайву воду з мотиваційного листа потрібно вичерпувати, аби вона не втопила його цінність. Тож переконайтеся, що ваші думки, хоч і викладені у довільній формі, несуть конкретні й чіткі меседжі.
Чи озвучуєте ви вагому причину, чому хочете навчатися саме в Могилянці, а не в КНУ Шевченка чи Львівській політехніці? То завдяки чому має відбутися той ідеальний «метч» між вами як студентом та університетом?
Як зрозуміти, що зміст листа — лаконічний? У ньому звучать лише важливі деталі, факти й цифри.
Приклад:
«Моя головна мета — … (опис вашої амбітної професійної цілі — від бажання стати міжнародним дипломатом чи журналістом до наміру відкрити бізнес чи IT-стартап). Щоб зрозуміти, в якому університеті я найкраще розкрию свій потенціал, — вивчила(в) бакалаврські програми в різних закладах освіти. Дізнавшись більше про спеціалізацію «…» у (назва ЗВО), я зрозуміла(в), що хочу навчатись саме на ній. Адже… (аргументування, яке торкається опису спеціалізації, яка вас зацікавила. Напишіть, чому найбільше приділяється уваги та чому це цінно саме для вас і з яких причин. І як сукупно це допоможе втілити вашу професійну ціль).
6
Для кожного університету — окремий мотиваційний лист
Якщо у правилах вступу до університету ви надибали згадку про мотиваційний лист — там же шукайте критерії для його написання. Зазвичай ЗВО прописують структуру та основні вимоги до МЛ.
«Коли читаєте ті чи ті матеріали з порадами про мотиваційний лист — пам’ятайте, що вони узагальнені, — розповідає Єгор Стадний. — Ваш головний орієнтир — опис вимог до мотиваційних листів на сайті університету. Там же можна ознайомитись і з критеріями оцінювання мотиваційних листів. А ось що стане справді програшною стратегією — писати одного МЛ для всіх університетів».
7
Ненудна лаконічність
Кожен університет визначає обсяг мотиваційного листа — уважно ознайомтесь із цими даними. Зазвичай кількість знаків у мотиваційному листі не має перевищувати 20 000. Але не поспішайте писати всі 600 слів. Просто зараз уявіть себе членом приймальної комісії. Вам більше запам’яталися б деталі з довжелезного лонгріду чи з лаконічного, але красномовного, насиченого ненудними фактами та аргументацією листа? Енергійна, не розтягнута штучно розповідь із життєвою конкретикою чіпляє та привертає увагу більше, аніж скрупульозне перерахування численних, хоч і вражаючих, досягнень абітурієнта.
Якщо відчуваєте, що мотиваційний лист потребує скорочення — придивіться, чи немає в різних його частинах інформації, яка так чи інакше повторюється? Безжально приберіть повтори й перечитайте ще раз.
Лайфхак:
Писати лаконічно і так, щоб ваш текст запам’ятовувався, навчає книга «Пиши сильно. Практичні вправи, поради, теорія». Тут є вправи, творчі інструменти і поради, перевірені часом і відомими літераторами.
8
Не плутайте мотиваційний лист і есе чи
мотиваційний лист і власне висловлення
Це поширена помилка серед вступників. Мотиваційний лист змістом і формою не має нагадувати есе, адже це різновид ділової кореспонденції. Стиль МЛ — офіційно-діловий. Не варто насичувати ваш мотиваційний лист емоціями, образністю, ліричними відступами та літературними прикладами, адже це інструменти власного висловлення.
9
Структуруйте МЛ та знищіть помилки
- «шапка»;
- основна частина;
- висновок;
- подяка;
- підпис.
Розбийте текст на абзаци й прослідкуйте, щоб кожен новий озвучував конкретну концепцію.
Перш ніж завантажити мотиваційного листа в персональний кабінет, прискіпливо перевірте його на орфографічні, граматичні, лексичні та пунктуаційні помилки. Це продемонструє вашу увагу до деталей і забезпечить високу читабельність МЛ.
10
Батьки — рецензенти, а не виконавці
Не намагайтеся списати мотиваційного листа із джерел в інтернеті. Як і не делегуйте написання листа батькам — вони лише зроблять цим ведмежу послугу. «Пам’ятайте, що мотиваційний лист — ваш автопортрет і віддзеркалення вашої особистості» — слушно радить Єгор Стадний.
Натомість ви можете зачитати чи дати прочитати вашого мотиваційного листа обраним людям із вашого «кола довіри». Попросіть не критикувати, а поділитися враженнями. «Є щось, чого бракує в моєму листі? Чи є щось зайве?» — можете поставити такі запитання вашим рецензентам. І пам’ятайте: ці поради — лише спосіб замислитися про удосконалення написаного.
